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深圳国际会展中心“抗疫复工”进行时

时间:2020-03-16 15:32:23  来源:  作者:  浏览量:

 深圳国际会展中心“抗疫复工”进行时

 

在多方配合、全国一心的防疫动作下,新冠疫情的防控形势逐步向好,在疫情中停工停产的各行业企业,一起熬过了最艰难的时期,陆续迎来复工复产。深圳国际会展中心在严格贯彻落实中央相关精神与部署、落实省市委疫情防控工作要求的同时,本着对客户负责的态度,开启了“疫情防控”与“复工复产”双线作战模式,全面推进有序复工。

防疫抗疫迎来“关键期” 深圳国际会展中心“疫情防控”不放松

 

3月以来,各省市新冠肺炎新增确诊病例逐步减少,不少省市实现了连续多日确诊病例0新增,疫情发展在中国境内得到了基本控制。尽管疫情防控形势整体向好,但复工带来的大量人口流动和聚集风险也不容忽视。进入防疫工作“最后关键期”,各地纷纷根据具体情况出台复工防疫要求。深圳国际会展中心第一时间做好了复工防疫安排,保障工作人员安全。

 

 

 

在疫情爆发期,深圳国际会展中心运营团队就迅速建立了应急响应机制,成立应对疫情工作领导小组、疫情防控应急办,并对展馆和办公场所进行360°无死角定时消杀,停用中央空调等有疫情防范风险的设施设备,严格限制人员进出,保障防疫工作严格到位。

 

 

前期的严格防控为现阶段复工防疫两步走打下了基础。一方面,深圳国际会展中心沿用了定时无死角消杀等措施,保障工作人员办公环境安全;另一方面,运营团队内部展开了充分信息同步,对工作人员复工条件进行了严格限制,只有满足“过去30天内未途径/停留湖北,未接触有疑似/确诊病例的亲友”“所在小区过去30天内无疫情”“自外地抵深之日起已自我隔离满14天,无发热、胸闷、感冒、干咳等不良状况”“自驾”四项条件的团队成员才能返岗,最大程度避免聚集感染风险,保障所有员工身心健康;对于返岗复工的人员,深圳国际会展中心还会进行每日2次以上体温检测,及时掌握场馆内人员的健康动态,对有异常身体情况的员工,立即报告应急办处理,将感染风险尽可能降到最低。

 

 

深圳国际会展中心“有序复工”抓机遇

 

除了严防疫情,保证复工效率、推进业务稳步进行也成为深圳国际会展中心运营团队的另一重心。在疫情爆发期无法线下办公的时候,深圳国际会展中心已经率先开启了ONLINE复工模式。通过远程方案演示与模拟等方式,运营团队向客户展示展会专业解决方案,与客户商定展会延期、筹办事宜,以最安全的方式实现0距离沟通,为疫情过后展会的正常进行打好前期铺垫。与此同时,运营团队还积极沟通主管部门,密切关注疫情动态与会展工作整体安排,并将关键行业变动信息与客户及时同步,帮助客户尽可能减少行业损失。

 

在主动沟通的积极姿态下,深圳国际会展中心已初步完成现有2-4月全部展览项目的重新排期沟通,并在线下正式复工后按计划推进相关工作。目前,所有工作进度都在有序推进之中。

 

在保证现有工作计划稳步推进之外,深圳国际会展中心还对运营团队培训计划进行了重新梳理,利用线上办公的窗口期,通过线上模式全面开展制度流程、展馆数据、行业专业等公司级培训,以及部门级专业和业务内训;并且积极推进客户拓展工作,依托深圳国际会展中心大空间、档期相对灵活的优势,与多家品牌企业取得沟通,为疫情结束后大型展会的引进作出了充分准备。

 

严谨、科学的防疫安排为深圳国际会展中心度过疫情危机提供了保障,积极进行内部培训、加强运营团队自我提升,主动拓展外部资源,为深圳国际会展中心有序推进各项工作夯实了基础。深圳国际会展中心特殊时期“转危为机”的努力为行业带来了逆势突破的示范,相信在疫情过后,实力过硬、资源强势的深圳国际会展中心会聚焦更多展会目光,与全行业一起,赢在“春天”。

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